1. INFORMAȚII GENERALE
Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Colegiului Medicilor Stomatologi București cu sediul în București, Strada Salcâmilor nr.5, sector 2, în calitate de operator de date. Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet www.cmsb.ro, denumită mai departe Site.
2. TERMENI GDPR (General Data Protection Regulation) reprezintă Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Persoană vizată este orice persoană ale cărui date sunt colectate, reținute sau procesate. Potrivit GDPR, orice vizitator al site-ului este o persoană vizată.
SEE reprezintă Spațiul Economic European.
Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
3. CE INFORMAȚII COLECTĂM
- Datele pe care vizitatorii site-ului ni le furnizează în mod voluntar pentru a ne contacta prin intermediul formularelor de contact on-line, respectiv: nume și prenume, adresa de e-mail, alte informații care ne sunt transmise.
- Datele furnizate, în conformitate cu legile europene privind protecția datelor cu caracter personal și cu alte prevederi legale naţionale în vigoare, sunt solicitate pentru următoarele:
- formularea în scris, electronic, a solicitărilor de informaţii de interes public, conform prevederilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
- formularea în scris, electronic, a unei petiţii, conform Legii 233/2002 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor;
- formularea în scris, electronic, a oricăror altor întrebări legate de sfera de activitate a Colegiului Medicilor Stomatologi București;
- Informații pe care le colectăm automat:
- În timpul navigării pe site colectăm informații de natură tehnică despre vizita pe site. Aceste informații pot include sistemul de operare, browserul, paginile pe care a navigat, ce informații specifice a căutat şi traficul realizat de vizitator prin site-ul nostru.
- Nu colectăm adesele IP de unde a fost accesat site-ul nostru.
4. PRELUCRAREA DATELOR
Prelucrarea datelor pe care le colectăm automat, se face în interes legitim, pentru funcționarea normală a site-ului şi pentru statistica numărului de vizitatori.
5. SCOPURILE COLECTĂRII ȘI PRELUCRĂRII DATELOR
Colectăm și prelucrăm datele vizitatorilor care ne contactează prin intermediul formularelor de contact on-line, la adresa de e-mail office@cmsb.ro/avizări@cmsb.ro/casierie@cmsb.ro/contabilitate@cmsb.ro/sesizări@cmsb.ro pentru următoarele scopuri:
- pentru a răspunde, conform legislaţiei în vigoare, la întrebări, solicitări, petiţii, comentarii asupra actelor normative;
- pentru a îmbunătăți experienţa de navigare pe site, prin statistica efectuată asupra celor mai căutate informaţii sau secţiuni ale site-ului;
- pentru a ne apăra împotriva atacurilor și abuzurilor cibernetice;
- pentru a ne apăra în cazul unui litigiu;
- pentru oferirea de informații la cererea altor autorități ale statului român abilitate
6. CÂT TIMP STOCĂM DATELE
Datele sunt stocate, conform procedurilor interne şi a nomenclatorului arhivistic creat în baza Legii 16/1996 – Legea Arhivelor Naţionale.
7. CUI TRANSMITEM DATELE
Datele despre vizitatorii site-ului sunt transmise către:
- Redirecţionăm mesajele dumneavoastră către Colegiului Medicilor Stomatologi din România după caz, dacă solicitarea/petiţia adresată electronic Colegiului Medicilor Stomatologi București este de competenţa acestuia.
- Instanțe de judecată, parchete sau alte autorități publice atunci când există o cerere expresă din partea acestora și legea o impune.
8. EXERCITAREA DREPTURILOR
Pentru orice întrebări cu privire la prelucrarea datelor personale sau pentru exercitarea drepturilor legale în legătură cu datele pe care le deținem putem fi contactați prin simpla transmitere a unei solicitări la sediul nostru din Bucureşti, Strada Salcâmilor nr.5, sector 2, sau prin e-mail la office@cmsb.ro
Vă rugăm să rețineți:
- Perioada de timp: Vom încerca să vă îndeplinim solicitarea în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de dreptul legal specific sau complexitatea solicitării dumneavoastră.
- Restricționarea accesului: În anumite situații, este posibil să nu vă putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele dvs. cu caracter personal datorită dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea dvs. de acces, vă vom informa despre motivul refuzului.
- Lipsa identificării: În unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele dvs. cu caracter personal pe baza informaților de identificare pe care le furnizați în solicitarea dvs. În aceste cazuri nu vom putea da curs cererii decât dacă ni se vor furniza informații suplimentare care să permită identificarea. Două exemple de date cu caracter personal pe care nu le putem căuta atunci când furnizați numele și adresa dvs. de e-mail sunt:
- datele colectate prin cookie-urile browser-ului;
- datele colectate prin cookie-urile platformelor de socializare.
9. SECURITATEA DATELOR
- Serverele sunt colocate în data center unde sunt protejate de acces fizic și la distanță limitat și monitorizat;
- Software-ul utilizat este actualizat și îmbunătățit permanent;
- Sunt utilizate sisteme de monitorizare, detecție și protecție împotriva vulnerabilităților, atacurilor, exploiturilor, etc;
- Accesul la date este limitat doar pentru personalul angajat autorizat și doar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu necesare.
10. MODIFICĂRI
Politica de confidențialitate poate fi actualizată în orice moment. Toate modificarile devin valabile și intră în vigoare imediat după actualizare și publicare pe site.
11. ACCEPTAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Prin utilizarea site-ului sau când suntem contactați, declarați că ați fost informați în mod adecvat asupra prelucrării datelor personale prin intermediul informațiilor specificate în prezenta „Politică de confidențialitate”.